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卒園茶話会（謝恩会）について
一般的には謝恩会っていうのかな？
卒園式後に先生方への感謝を込めた、保護者主催のお楽しみ会みたいなもの、とでも言えばいいのでしょうか。
内容や規模、力の入れ方は園によってかなり違い、先生方への花束贈呈などを基本に、仮装ありラインダンスあり寸劇ありのビッグプロジェクト（つうより大宴会？）になるところもあれば、軽食をつまみながら談笑して終わりというシンプルなところもあるようです。
うちは茶話会という名の通り、どちらかというとシンプル系で、昨年は園児の合唱程度、何年か前は、それこそ会食だけだったそうで、保護者が特に何かするというのはあまりなく、ミニスカートなんぞ履かされたらどうしようかという心配は不要でした。（ちょっぴり残念だったりして・笑）
あ、そうそう。
謝恩会の企画・実行は、年長の役員もしくは年長の保護者で実行委員を作ってするところがほとんどのようですが、うちの園では卒園児をお持ちの役員以外の役員でやります。
卒園児と保護者と先生方はゲスト、卒園の喜びをゆっくり味わってください、って感じですね。
子供の卒園謝恩会、思いっきりはじけて思い出をつくるのも良いでしょうが、ゆっくり楽しめるという点では、うちの園の方式も良いかなって思います。
そういう意味で、うちは謝恩会ではなく、茶話会ってことなのかもしれません。
でもって、今年度の役員12人のうち、卒園児さんがいる役員が6人でしたので、残り6人ですべてやったわけですが、企画・準備段階はいいとしても、さすがに当日は全員フル回転で大変！！
せめてあと２人は欲しいところでした。
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出し物
こんなのをやりました。
- メインの出し物はスライドショー。
プレゼンテーションソフトPowerPointを扱える私が、データを作ることに。
スライドの器具は、小学校のお子さんをお持ちの役員さんが、小学校から借りてくれました。
うちの市は貸し出せないとのことでしたが、市町村の行政機関などで貸し出しできるところもあるようです。
また、スライドは部屋が暗い方がきれいに写るので、カーテンなどの確認も必要です。
スライドショーの内容は２種類。
≪私は誰でしょう≫
先生方の子供の頃（出きれば幼稚園時代）の写真をお借りして、スライドに映し、誰だか当てるクイズ
≪思い出≫
幼稚園所持の写真からピックアップして、３年間の思い出に編集し、スライドショーにして観賞。
プロローグは、ちょっとグッとくる詩を下からロールし、その後に入園式の写真をフェードイン、フェードアウト。そしてタイトルクレジットをフェードイン。
この導入は、我ながらなかなかだったと自画自賛。(^^;
エピローグは、
ありがとう せんせい さようなら せんせい ありがとう ようちえん
と順に出し、最後は園舎の写真の上に
さようなら ぼくたちのようちえん
とかぶせ、園舎をモノクロ画面にフェードアウトしておわり。
余談ですが、合唱をしないと言うと、先生はちょっとホッとされたような感じでした。卒園式で歌う歌などの練習もあって、先生方も3月は大変忙しいところに、合唱だとその練習をまたしないといけないからでしょうね。
- いつもは先生方にだけ花束と記念品贈呈をするのですが、予算が少し余りそうなので、保護者へもお花を園児から渡すことにしました。
- 卒園証書を受け取る時の個々の写真をプレゼント。
失敗がないようにとデジカメを２台用意し、右と左の両アングルから同時に撮影し、家から持ってきたプリンター２台を幼稚園に設置し、プリントしました。
最初は写りの良い方を選んで１枚プリントと思ってたけど、選ぶ時間がなくて結局２枚ともプリントして渡すことに。
100円ショップで買ったシール付の透明な袋に入れて、幼稚園のホワイトボードに貼り、茶話会終了後に保護者各自に持って行ってもらいました。
証書を受け取るその瞬間をアップで撮るのは、後ろに参列している保護者には難しいので、大変評判が良かったです。
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準備
- 料理の注文、飲み物、お菓子などの購入
天気が良かったので飲み物（特にお茶）が足りなくなりました。
料理は鉢盛、サンドイッチ、ミニシュークリーム、苺など。
売れ行きが良かったのは鉢盛のおにぎり、サンドイッチ。
ちょうどお昼時だものね。
- 記念品・花の購入
記念品は、保育士さんには仕事で履けるサンリオキャラのサンダル、園長先生と男性には湯のみセット。
- 紙コップ、紙皿、お箸などの購入
- コーヒーの手配
業務用のコーヒーメーカーを借りました。
- 紙ふぶき（役員が手分けしてチラシなどで作った）
- BGM選択
- 会場の配置
やはり食べ物関係に人が集まるので、料理を置いてるテーブル付近の通路は出来るだけ広めにとった方がいいです。
スライドのスクリーンなどの配置、進行のリハーサルを、実際の教室で２度ほど行いました。
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茶話会進行表
当日は９時集合して準備。
卒園式は10時からです。
そしていよいよ11時30分から茶話会が始まります。
会場入場
↓(11:30) |
園児、保護者と手をつないで入場 |
会長挨拶
↓
乾杯
↓ |
保護者会会長挨拶
園長先生乾杯の音頭 |
会食
↓(11:45) |
立食しながら歓談 |
スライド
「私は誰でしょう」
↓(12:05) |
うけましたが、20年も昔の写真だと誰か当てるのは意外と難しいもので、ヒントをいくつか用意しておけば良かったです |
スライド
「思い出」
↓(12:20) |
芋ほり、発表会、運動会・・・写真が変わるたびに子供達のワーッという大きな歓声が響きました |
整列
↓(12:25) |
事前にお願いしていた先生に園児を整列させてもらいます |
記念品・花束贈呈
↓(12:30) |
先生に並んでもらい、代表の園児による記念品と花束の贈呈 |
先生から贈る言葉
↓(12:50) |
マイクを渡して一言ずつ言葉をいただく |
保護者へ花贈呈
↓ |
園児より保護者へお花のプレゼント |
終わりの言葉
↓(13:00)
退場 |
保護者でつくる花道（教室の中）を通り、退場口にいる年長担任の先生にお花を１本ずつ渡して退場。
保護者には紙ふぶきを撒いてもらった。 |
普通は時間が足りずに遅くなることが多いようですが、なぜかうちらは20分近く早く終わりました(^^;
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気づいたことあれこれ
- 料理、花、会場の配置など、デジカメでプリントしておくと、次回以降の参考になります。（私達の時はなかったので・・・）
- 歌やBGMが卒園式とダブらないように、あらかじめ先生に尋ねておくといいかも。
- こういう役をしていると、ついこれくらいと身銭を切ってしまうこともありますが、手出しはあまりしない方がいいと思います。たとえば証書授与の写真プリントは、現像に持っていけば費用がキチッと出ますが、今回のように家庭からプリンタを持ち込んでになると、実際かかった費用がわかりません。でも、概算でもかまわないから、かならず支出にあげるべきです。手出しをしてしまうと、結局は次回の人の迷惑になりますから。
- 誰もがやる気まんまん、ハイテンションなわけではありません。廻りとの温度差を感じて、ひとりだけ盛り上がらないように。
- スライドショーのデータファイルは、ＣＤに焼いて幼稚園にお渡しし、自分のパソコンからはすべて削除しました。
ちょっと惜しい気もしましたが、万が一のデータ流出などを考えて、です。
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さいごに
茶話会の、いろんなヒントをインターネットから得ました。
そのヒントをくださった、たくさんのサイト様に心より感謝いたします。
その中で、ブックマークしていたサイトをご紹介します。
- 幼稚園ママのためのお助けページ
スライドショー「私は誰でしょう」はここのサイトのアイデアをパクリました。(^^;
- 保育CAN
「みんなで作る知恵袋」コーナーは、卒園にぴったりの歌や謝恩会の情報がたくさん寄せられています。
終わった時は心底ホッとしました。
大変だったけど、すごくやりがいがあったし、久々の緊張感が結構楽しかったです。
やりたかった企画もまだいくつかあるし、またやってもいいくらい。今度はもうちょっと上手くやれそうな気がしますしね。
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